Tạo phiếu đề xuất mua hàng văn phòng phẩm 2025

📋 Phiếu đề xuất mua hàng văn phòng phẩm (tìm chọn sản phẩm và thêm vào bảng)

Chọn thương hiệu: Tất cảThiên LongHồng HàWinQGstar

Chọn nhóm sản phẩm:

Chọn sản phẩm:

➕

PHIẾU ĐỀ XUẤT CUNG CẤP VẬT TƯ VĂN PHÒNG PHẨM

✍️ Góp Ý Dữ Liệu 📩 Yêu cầu Báo Giá 📊 Xuất Excel

Kính gửi:

Tên tôi là:

Chức vụ:

Bộ phận công tác:

Lý do:

STT	Tên gọi	Đặc tính	Nhãn hiệu	ĐVT	Số lượng yêu cầu	Số lượng duyệt	Ghi chú	Xóa

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên)

PHÒNG KẾ HOẠCH

(Ký, ghi rõ họ tên)

TRƯỞNG BỘ PHẬN

(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Giới thiệu công cụ tạo phiếu đề xuất mua hàng văn phòng phẩm

Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, văn phòng phẩm đóng vai trò không thể thiếu trong vận hành hàng ngày. Để quản lý nhu cầu mua sắm hiệu quả, phiếu đề xuất mua hàng là một công cụ nội bộ giúp nhân viên ghi nhận đầy đủ nhu cầu, sau đó trình cấp quản lý phê duyệt.

Nhằm tối ưu quy trình này, văn phòng phẩm Miuki đã phát triển công cụ trực tuyến hỗ trợ doanh nghiệp tạo phiếu đề xuất nhanh chóng, chính xác và chuẩn hóa theo tên gốc sản phẩm, mã số từ nhà sản xuất. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn do sự khác biệt về cách gọi sản phẩm.

Ví dụ: cùng một loại bìa, có nơi gọi là bìa nút, nơi khác lại gọi là bìa sơ mi. Với hệ thống dữ liệu mà Miuki xây dựng, các tên gọi được chuẩn hóa từ báo giá của nhà sản xuất, kèm hình ảnh minh họa, giúp nhân viên dễ dàng chọn đúng sản phẩm.

Lưu ý: Công cụ này dùng tốt trên giao diện máy tính để bàn, laptop hoặc máy tính bảng.

Mẫu phiếu đề xuất mua hàng văn phòng phẩm đơn giản trên là ví dụ điển hình, bạn có thể tham khảo và tải về miễn phí những mẫu phiếu đề xuất mua hàng văn phòng phẩm khác bên dưới đây:

Mẫu 1

Mẫu 2

Mẫu 3

Mẫu 4

Với số lượng ít, bộ phận vật tư/kho hàng có thể đáp ứng ngay. Tuy nhiên, với số lượng lớn cần nhập đầu kỳ, các bạn có thể tham khảo mẫu hợp đồng. Theo Miuki, hiện nay những đơn hàng có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên (trước đây là 20 triệu) nên lập hợp đồng.

Mẫu hợp đồng mua sắm văn phòng phẩm 01 – Tải về

Văn phòng phẩm là gì?

Văn phòng phẩm là tập hợp các vật dụng, thiết bị phục vụ công việc hành chính, quản lý và tác nghiệp tại văn phòng. Các sản phẩm phổ biến gồm:

• Giấy in, giấy photo

• Bút viết, bút ký

• Sổ tay, bìa hồ sơ, kẹp giấy

• Mực in, hộp mực

• Các dụng cụ hỗ trợ lưu trữ và trình bày

Không chỉ hỗ trợ công việc hằng ngày, văn phòng phẩm còn giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, tối ưu chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả làm việc.

Nhu cầu văn phòng phẩm trong doanh nghiệp

Trong mọi công ty, từ nhỏ đến lớn, văn phòng phẩm luôn chiếm vị trí quan trọng. Tuy nhiên, nếu không có quy trình quản lý cụ thể, việc mua sắm dễ dẫn đến tình trạng lãng phí hoặc thiếu hụt.

Do đó, nhiều doanh nghiệp áp dụng phiếu đề xuất để:

• Nhân viên chủ động đề xuất nhu cầu thực tế.

• Quản lý dễ dàng phê duyệt và theo dõi chi phí.

• Chuẩn hóa danh mục sản phẩm, giảm nhầm lẫn khi đặt hàng.

Cách tạo phiếu đề xuất mua hàng văn phòng phẩm

Với công cụ trực tuyến của quá trình lập phiếu diễn ra nhanh chóng chỉ trong vài bước:

Bước 1: Chọn nhóm sản phẩm

Lựa chọn ô thương hiệu -> Chọn nhóm sản phẩm -> nhập từ khóa hay mã số để tìm văn phòng phẩm cần mua: giấy in, bút viết, sổ tay, ghim kẹp…

Bước 2: Thêm sản phẩm vào phiếu

Chọn đúng sản phẩm, nhấn dấu ➕ để thêm hoặc enter. Công cụ có kèm hình ảnh minh họa, thuộc tính màu sắc, thương hiệu để tránh nhầm lẫn. Một số sản phẩm Miuki có cập nhật ảnh hoặc liên kết sẽ có biểu tượng 👁️,Tuy nhiên, việc liên kết hình ảnh vào từ khóa sản phẩm thường rất kỳ công, do đó, quý khách có thể kết hợp từ khóa và google search thêm.

Bước 3: Điền thông tin người đề xuất

Bao gồm: họ tên, phòng ban, lý do mua.

Bước 4: Ký duyệt và xuất file

Điền thông tin người đề xuất, kiểm/phê duyệt, xuất file excel chứa data thông tin hàng hóa. Quy khách vui lòng định dạng lại bảng biểu sau khi xuất về hoặc copy data về các bảng biểu nội bộ sẵn có.

Bước 5: Gửi danh sách

Chuyển đến bộ phận kế toán, nhân sự hoặc nhà cung cấp để tiến hành báo giá và đặt hàng.

Chỉ trong vài phút, doanh nghiệp có thể tạo ngay phiếu đề xuất mua hàng văn phòng phẩm đầy đủ, chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và hoàn toàn miễn phí. Trước khi lựa chọn sản phẩm đưa vào phiếu, quý doanh nghiệp nên tham khảo thêm phần gợi ý về dữ liệu trong công cụ để lựa chọn được danh mục phù hợp nhất.

Lưu ý:

• Công cụ này tổng hợp hầu hết các mã sản phẩm của nhà sản xuất, tuy nhiên Miuki không chắc một số mã sản phẩm còn được sản xuất và lưu hành trên thị trường hay không, còn các nhà phân phối cũng chỉ nhập về một số mã nhất định. Tuy nhiên, điều chắc chắc rằng những mã hàng thông dụng, truyền thống, bán chạy thì luôn được nhà sản xuất ưu tiên. Ngoài ra, nếu bạn muốn được tư vấn, tìm giúp một sản phẩm nào đó mà nhà cung cấp văn phòng phẩm gần bạn không có thì đừng ngần ngại liên hệ với Miuki qua hotline 0378 399 405 này nhé.
• Đề sử dụng công cụ tìm kiếm hiệu quả, quý khách cần thử tìm từ khóa theo vùng miền, ví dụ: Từ khóa tìm kiếm là “Tập” dùng nhiều trong miền Nam (tập đoàn Thiên Long), “Vở” cách gọi ở miền Bắc (VPP Hồng Hà)

Dữ liệu trong tiện ích tạo phiếu đề xuất mua hàng

Cơ sở dữ liệu của văn phòng phẩm Miuki được tổng hợp từ các báo giá của nhiều nhà cung cấp uy tín, liên tục cập nhật mỗi năm. Nhờ vậy, danh mục sản phẩm đa dạng, dễ tìm kiếm và chọn lựa.

Ví dụ dữ liệu năm 2024-2025:

Các thương hiệu trong bảng trên đều nổi tiếng, dẫn đầu ngành tại Việt Nam, bạn có thể tham khảo một số tin tức mới tại đây:

• Thiên Long khẳng định vị thế Doanh nghiệp văn phòng phẩm duy nhất vào Top 50 niêm yết tốt nhất
• Văn phòng phẩm Hồng Hà – Bản giao hưởng dấu son 65 năm tráng lệ và tự hào

Xem catalogue điện tử 2025 của công ty Thiên Long – tại đây hoặc tải file pdf 2023 – download

Xem catalogue điện tử 2023 của công ty VPP Hồng Hà – tại đây hoặc tải file pdf 2025 – download

Trong ngành văn phòng phẩm, Thiên Long được xem là thương hiệu tiêu biểu tại khu vực phía Nam, trong khi Hồng Hà giữ vai trò đại diện cho thị trường phía Bắc. Đây đều là hai thương hiệu lớn, có chất lượng sản phẩm được kiểm chứng và được người tiêu dùng tin tưởng. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp muốn lựa chọn những sản phẩm với mức giá cạnh tranh hơn, có thể tham khảo các dòng của WinQ và Gstar – theo Miuki, cả hai thương hiệu này đang từng bước khẳng định vị thế trên thị trường văn phòng phẩm.

Văn phòng phẩm Miuki là thương hiệu chuyên doanh sỉ & lẻ hân hạnh cộng tác với các nhà sản xuất phân phối dến tay người tiêu dùng. Mọi người có thể đặt mua hàng trực tuyến với nhiều cách khác nhau tại miukishop.com

• Mua trực tuyến như các trang thương mại điện tử khác, truy cậpxem sản phẩm tại cửa hàng online Miuki
• Qua tiện tích trang mua sắm dành cho doanh nghiệp: hỗ trợ mua hàng bằng bảng biểu, sort list với trang Checklist order đặt hàng cho doanh nghiệp 2025
• Hoặc, qua hotline 0379 399 405 để liên hệ hỗ trợ tư vấn, báo giá.

Lợi ích khi sử dụng công cụ

• Tiết kiệm thời gian: tra cứu nhanh bằng từ khóa hoặc hình ảnh minh họa.

• Giảm sai sót: chuẩn hóa tên gọi, mã sản phẩm, đơn vị tính.

• Dễ dàng quản lý: xuất file, lưu trữ và theo dõi.

• Miễn phí: công cụ được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho doanh nghiệp.

Kết luận

Công cụ tạo phiếu đề xuất mua hàng văn phòng phẩm 2025 là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, giảm nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian. Với dữ liệu chuẩn hóa mà văn phòng phẩm Miuki xây dựng từ các báo giá của nhà sản xuất, nhân viên dễ dàng chọn đúng sản phẩm, lập phiếu nhanh chóng và chính xác, đồng thời giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình mua sắm.