Ngành Văn Phòng Phẩm Biến Động Trước Luật Thuế Mới 2025

Ngành Văn Phòng Phẩm Trước Ngưỡng Cửa Thay Đổi

Năm sau, năm 2026 sẽ là năm bản lề đối với ngành văn phòng phẩm Việt Nam nói riêng hay các ngành bán lẻ khác nói chung khi hàng loạt chính sách thuế mới và hóa đơn điện tử đồng loạt áp dụng chính thức. Việc kê khai doanh thu chặt chẽ, hóa đơn đầu vào bắt buộc và các mức thuế GTGT, thuế khoán điều chỉnh khiến các cửa hàng văn phòng phẩm buộc phải cơ cấu lại mô hình kinh doanh, điều chỉnh giá bán và tối ưu hóa nguồn hàng.

Nhu Cầu Thị Trường Luôn Cao Dù Thị Phần Chia Nhỏ

Dù bị tác động bởi thuế và cạnh tranh gay gắt, nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm văn phòng phẩm giá rẻ, dụng cụ học tập, shop mua đồ dùng học tập vẫn rất lớn, đặc biệt tại TP.HCM, Hà Nội và các khu đô thị lớn. Người tiêu dùng có xu hướng tìm kiếm cửa hàng văn phòng phẩm gần đây, cửa hàng đồ dùng học tập gần đây để mua nhanh những món thiết yếu.

Thị trường hiện bị chia nhỏ bởi nhiều kênh phân phối khác nhau: cửa hàng truyền thống, sàn TMĐT, chợ đầu mối, nhóm bán qua Zalo, Facebook, trường học hay giáo viên nhất là vào thời điểm chuẩn bị khai giảng năm học mới.

Hàng Nhập Tiểu Ngạch – Lợi Thế Giá Và Hệ Lụy Cạnh Tranh

Ngoài các thương hiệu nội địa lớn như Thiên Long, Hồng Hà, … thị trường còn tràn ngập hàng nhập tiểu ngạch từ nước ngoài với giá siêu rẻ. Nhờ chính sách thông quan trước đây, mặt hàng này len lỏi vào chợ, tiệm văn phòng phẩm, các shop online, gây áp lực lớn cho các thương hiệu nội địa và shop đồ dùng học tập chính hãng nhờ các ưu thế:

• Không phải chịu thuế nhập khẩu, thuế GTGT nên giá thấp hơn hàng trong nước

• Mẫu mã đa dạng, bắt mắt, trendy

• Dễ nhập qua biên giới phía Bắc: Lạng Sơn, Lào Cai, Móng Cái

Chợ Truyền Thống – Kênh Bán Sỉ Lâu Đời Đang Đối Mặt Nhiều Áp Lực

Các chợ đầu mối như An Đông, Bình Tây (TP.HCM), Đồng Xuân (Hà Nội) lâu nay vẫn là nguồn cung sỉ lẻ văn phòng phẩm, mua giấy A4 giá sỉ, cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ cho các shop mua đồ dùng học tập nhỏ, hội nhóm Zalo, Facebook. Tuy nhiên, trước sự siết thuế, nhiều gian hàng phải đóng cửa vì không có chứng từ nguồn gốc hàng hóa. Ngay cả các mặt hàng chính hãng, người bán cũng chưa quen lưu giữ hóa đơn đầu vào. Điều này khiến cơ sở khó chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Thậm chí, ngay cả các mặt hàng chính hãng, người bán cũng chưa có thói quen lưu giữ hóa đơn đầu vào. Điều này khiến cơ sở khó chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa khi cơ quan chức năng kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ.

Khác với siêu thị hay cửa hàng hiện đại vốn hoạt động chuyên nghiệp và hóa đơn rõ ràng, các cửa hàng tạp hóa, gian hàng chợ truyền thống có mô hình kinh doanh linh hoạt hơn, quy mô nhỏ, phục vụ khách lẻ theo nhu cầu thực tế. Ví dụ: trong siêu thị, người mua phải lấy nguyên bịch kẹo, thì ngoài chợ hay cửa hàng tạp hóa, họ có thể bán lẻ vài cục kẹo cho trẻ em. Sự tiện lợi, đa dạng và giá linh động là ưu điểm khiến chợ truyền thống vẫn duy trì sức mua ổn định.

Tuy nhiên, chính vì đặc thù đó mà các chợ này khó có thể áp dụng chính sách thuế điện tử, hóa đơn điện tử hay chứng từ đầy đủ ngay lập tức. Việc cần có một chính sách thuế dài hơi, lộ trình hợp lý, phù hợp đặc thù kinh doanh nhỏ lẻ để từng bước chuẩn hóa thị trường, tránh đứt gãy nguồn cung hàng hóa thiết yếu cho người dân là điều cần thiết.

Sàn Thương Mại Điện Tử – Cơ Hội Mở Rộng Và Sức Ép Cạnh Tranh

Các sàn Shopee, Lazada, Tiki đang đóng vai trò lớn trong thị trường văn phòng phẩm TP.HCM và toàn quốc. Người tiêu dùng có thói quen tìm kiếm văn phòng phẩm gần đây qua app để đặt hàng giao nhanh.

Tuy nhiên, nhà bán xuyên biên giới nhập hàng trực tiếp với giá thấp, miễn phí vận chuyển đang tạo áp lực lớn lên các shop đồ dùng học tập, cửa hàng văn phòng phẩm gần đây. Không ít shop trong nước phải dần chuyển dịch sang bán trên Facebook, Zalo, Instagram để tránh phí sàn, thuế GTGT, bảo vệ lợi nhuận.

Kênh Bán Tự Do Qua Hội Nhóm – “Vùng Trũng” Của Thị Trường

Bên cạnh các kênh chính thống, lượng lớn văn phòng phẩm giá sỉ, sỉ lẻ văn phòng phẩm vẫn được buôn bán qua Zalo, Facebook, cộng đồng giáo viên, kế toán. Nhờ đặc thù hàng nhỏ gọn, dễ buôn, vốn thấp, nhu cầu mua quanh năm cao.

Hàng Ngoại Đẹp, Đa Dạng – Cần Chính Sách Nhập Khẩu Hợp Lý

Không thể phủ nhận, hàng ngoại nhập có mẫu mã đẹp, sáng tạo, tiện ích nhờ nền sản xuất hiện đại. Thay vì siết chặt hoàn toàn, Việt Nam cần chính sách kiểm soát nhập khẩu và thuế linh hoạt để các cửa hàng văn phòng phẩm, tiệm văn phòng phẩm nội địa tiếp cận máy móc, mẫu mã nước ngoài, học hỏi sản xuất nội địa tốt hơn.

Chỉ khi tạo luồng hàng chính ngạch chi phí thấp hơn, ngành văn phòng phẩm trong nước mới tiếp cận được công nghệ, mẫu mã tiên tiến, học hỏi và tự sản xuất, từng bước giảm phụ thuộc nhập khẩu.

Giải Pháp Thích Ứng Cho Các Shop Văn Phòng Phẩm

Để tồn tại bền vững, các shop cần:

• Tối ưu nguồn hàng văn phòng phẩm giá rẻ hợp lệ

• Đa dạng hóa sản phẩm dụng cụ học tập, mua giấy A4 giá sỉ

• Bán đa kênh: trực tiếp, Shopee, Lazada, Zalo, Facebook, Instagram

• Hoàn thiện hóa đơn điện tử, chứng từ rõ ràng

Văn Phòng Phẩm Miuki – Nguồn Cung Ổn Định, Giá Tốt Trong Mọi Biến Động

Trong bối cảnh thị trường đầy biến động, Văn phòng phẩm Miuki hay Bách hóa Miuki luôn là địa chỉ tin cậy cung cấp sỉ lẻ văn phòng phẩm, mua giấy A4 giá sỉ, dụng cụ học tập chất lượng tại TP.HCM.

Với nguồn hàng đa dạng, giá cạnh tranh, chính sách hóa đơn đầy đủ, shop đồ dùng học tập Miuki sẵn sàng phục vụ khách sỉ lẻ, shop online, hội nhóm Zalo, Facebook, công ty, trường học… Miuki luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng.

Kết Luận

Ngành văn phòng phẩm Việt Nam 2025 đang bước vào giai đoạn cạnh tranh quyết liệt khi chính sách thuế siết chặt, nhập tiểu ngạch bị kiểm soát, TMĐT xuyên biên giới chiếm thị phần. Tuy nhiên, cơ hội vẫn lớn cho ai vận hành linh hoạt, kiểm soát tốt nguồn hàng, tận dụng tốt các shop mua đồ dùng học tập và kênh hội nhóm.

Nếu bạn cần nguồn sỉ văn phòng phẩm chất lượng, giá tốt, hóa đơn đầy đủ tại TP.HCM, hãy liên hệ ngay với Văn phòng phẩm Miuki!

📞 Liên hệ Miuki:
Hotline/Zalo: 0378 399 405
Website: miukishop.com