Giấy A4 Excel Cách Lựa Chọn Chuẩn Nhất 2025

Trong môi trường làm việc văn phòng hiện đại, Giấy A4 Excel đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhu cầu in ấn tài liệu, hợp đồng, báo cáo… vừa đảm bảo chất lượng, vừa tiết kiệm chi phí. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về thương hiệu Giấy A4 Excel, những ưu điểm nổi bật, cách chọn mua và ứng dụng thực tế của sản phẩm.

Giấy A4 Excel là gì? Đặc điểm nổi bật của giấy

Giấy A4 Excel là dòng giấy in văn phòng phổ biến, được sử dụng rộng rãi cho các thiết bị in laser, in phun, máy photocopy hay máy fax. Sản phẩm có 2 định lượng chính: 70gsm và 80gsm, mỗi ram được đóng gói với số tờ khác nhau 400, 420 tờ tùy đơn vị cung cấp nhằm tạo tâm lý giá rẻ dễ bán, còn ở Miuki chỉ kinh doanh loại đúng chuẩn là 500 tờ.

Loại giấy này thuộc nhóm Woodfree Uncoated Paper (WFU), tức giấy không tráng phủ với bề mặt nhám nhẹ, khả năng bám mực tốt, độ trắng cao và ít gây chói mắt khi đọc tài liệu. Giấy còn có khả năng chống ố vàng theo thời gian, rất phù hợp cho lưu trữ lâu dài

Thương hiệu Giấy A4 Excel không liên quan đến Microsoft Excel mà là thương hiệu giấy đến từ các nhà sản xuất tại Indonesia, Thái Lan và Malaysia, được nhập khẩu và phân phối rộng rãi tại Việt Nam. Tuy nhiên, hiện nay, hầu hết xuất xứ giấy là từ các nhà máy sản xuất giấy của Việt Nam. Miuki tuyển chọn xuất xứ giấy chất lượng trong phân khúc giá cả phù hợp nhằm tăng uy tín nên khách hàng hoàn toàn có thể đặt niềm tinh khi mua hàng.

Phân loại giấy A4 Excel phổ biến trên thị trường

Hiện nay, trên thị trường Việt Nam, người dùng thường lựa chọn hai loại Giấy A4 Excel chính:

• Giấy A4 Excel 70 gsm: Loại giấy mỏng nhẹ, phù hợp in các tài liệu nội bộ, giấy nháp, hóa đơn hoặc phiếu xuất kho. Với định lượng 70 gram/m², sản phẩm giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng nhu cầu in ấn cơ bản.
• Giấy A4 Excel 80 gsm: Loại giấy dày hơn, độ bền cao, thích hợp để in hợp đồng, báo cáo hoặc tài liệu lưu trữ lâu dài. Đặc biệt, giấy 80gsm giảm thiểu tình trạng cong vênh và kẹt giấy khi in hai mặt.
• Giấy A5 Excel 70 gsm: Chuyên dụng đễ in hóa đơn, vận đơn, phiếu xuất kho, … những ấn bản nhỏ khổ hơn.
• Còn dòng giấy A3 Excel 80 gsm cần để in các loại bản vẽ, bảng thông báo, … theo kinh nghiệm Miuki khuyến cáo, ấn phẩm càng lớn cần dùng dộ dày càng cao để tránh gây kẹt giấy, đùn giấy trong quá trình in.

Lưu ý: Nhiều nơi cung cấp những loại giấy với định lượng như 68 gsm nhưng niêm yết là 70, giấy có định lượng 72, 73 gsm niêm yết là 80 gsm nên bạn cần chọn nơi uy tín để mua và tham khảo kỹ. Một cách dễ nhận biết là bạn cứ thử lấy dòng giấy chuẩn Double A cùng định lượng đem đi cân rồi so sánh chỉ số với các dòng giấy excel mà bạn mới nhập.

Ưu điểm vượt trội của Giấy A4 Excel

Giá cả hợp lý, tiết kiệm ngân sách

Độ trắng cao, in ấn sắc nét

Giấy có độ trắng từ 90±2, đảm bảo bản in rõ nét, màu mực đều, giúp tài liệu chuyên nghiệp và dễ đọc, giảm mỏi mắt khi sử dụng trong thời gian dài.

Tương thích đa dạng thiết bị in

Sản phẩm thích hợp với máy in laser, máy photocopy, máy in phun và máy fax, đồng thời hạn chế tình trạng kẹt giấy hay nhòe mực, giúp quy trình in ấn trơn tru, hiệu quả.

Đóng gói tiện lợi, dễ sử dụng

Mỗi ram giấy chuẩn gồm 500 tờ, được bọc màng co hoặc dây đai nhựa, thuận tiện cho bảo quản và sử dụng trong văn phòng. (Miuki chỉ chọn loại đủ 500 tờ để cung cấp)

Nhược điểm cần lưu ý khi chọn Giấy A4 Excel

• Độ đồng đều giữa các lô hàng có thể khác nhau, dẫn đến sự chênh lệch về chất lượng giấy.

• Một số sản phẩm trên thị trường chưa đảm bảo đủ số lượng 500 tờ/xấp hoặc sử dụng giấy tái chế kém chất lượng.

• Thông tin chi tiết về nhà sản xuất thường ít được ghi rõ trên bao bì, làm người dùng khó kiểm định nguồn gốc.

Hướng dẫn chọn mua Giấy A4 Excel phù hợp

1. Độ trắng của giấy

Nên chọn giấy có độ trắng từ 90±2 trở lên để bản in sắc nét và dễ đọc, đồng thời giảm mỏi mắt khi làm việc lâu.

2. Định lượng giấy

• 70gsm phù hợp với tài liệu nội bộ, giấy nháp hoặc in nhanh, sử dụng cho máy in mới.

• 80gsm thích hợp với tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo cần lưu trữ lâu dài.

3. Số lượng tờ/xấp

Nên kiểm tra kỹ để đảm bảo đủ 500 tờ/xấp, tránh mua hàng kém chất lượng chỉ có 400-450 tờ.

4. Bề mặt và bụi giấy

Chọn giấy có bề mặt mịn, ít bụi để bảo vệ đầu phun và trục cuốn máy in, tránh làm hỏng thiết bị.

Ứng dụng thực tế của Giấy A4 Excel trong văn phòng

• In hợp đồng, báo cáo, tài liệu quan trọng.

• In hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu thu.

• Tài liệu học tập, luận văn, bài tập.

• In bản vẽ kỹ thuật, thiết kế.

• Các ấn phẩm tờ rơi, quảng cáo chi phí thấp.

• Giấy vẽ tô màu cho trẻ em.

Giá bán Giấy A4 Excel hiện nay

Giá Giấy A4 Excel 70gsm dao động từ 57.000 – 62.000đ/xấp 500 tờ, trong khi giấy excel a4 80gsm có giá từ 65.000 – 70.000đ/xấp tùy thời điểm và nhà cung cấp. Khi mua số lượng lớn, khách hàng có thể thương lượng để nhận chiết khấu tốt hơn. Khi mua giấy tại miukishop.com bạn hoàn toàn có thể trải nghiệm tiện ích “Mua càng nhiều, đơn giá càng giảm”, một slogan mà Miuki theo đuổi từ năm 2022.

Lưu ý quan trọng khi mua Giấy A4 Excel

Trên thị trường có nhiều sản phẩm giả, nhái, giấy tái chế pha trộn gây kẹt giấy, nhòe mực, nhanh úa vàng. Bạn nên chọn mua tại cửa hàng uy tín, kiểm tra kỹ số tờ, độ trắng và bề mặt giấy trước khi sử dụng.

Đối với những dòng máy in văn phòng cũ, để bàn các cấu kiện đã hao mòn thì nên chọn loại giấy in dày hơn như giấy excel a4 80gsm nhằm hạn chế tình trạng kẹt giấy.

Kết luận

Giấy A4 Excel là lựa chọn thông minh cho nhu cầu in ấn văn phòng với mức giá hợp lý và chất lượng ổn định. Dù là loại 70gsm hay 80gsm, giấy Excel đều mang đến bản in sắc nét, giảm kẹt giấy và phù hợp với nhiều dòng máy in phổ biến.

Để bảo vệ thiết bị và đảm bảo hiệu quả in ấn, bạn hãy ưu tiên chọn mua giấy có độ trắng tốt, đúng định lượng và từ nhà cung cấp đáng tin cậy.

Liên Hệ Mua Giấy A4 Excel tại Miukishop

Để biết thêm thông tin về sản phẩm, bảng giá và chương trình khuyến mãi, bạn có thể tham khảo trang toàn bộ giấy in mà Miuki kinh doanh tại đây:

• 📞 Gọi ngay: 0378 399 405

• 🌐 Truy cập: https://miukishop.com

Hãy đặt hàng ngay hôm nay để nhận ưu đãi tốt nhất!

Câu hỏi thường gặp: